Hội thảo nhằm đưa ra các vấn đề khó khăn, vướng mắc trong lưu trữ hồ sơ, văn bản, qua đó đề xuất giải pháp số hoá hồ sơ văn bản, tạo lập cơ sở dữ liệu điện tử. Tại Hội thảo, chuyên gia đến từ Công ty CP Đầu tư Thương mại và Phát triển Công nghệ FSI đã giới thiệu các giải pháp tạo lập CSDL trong bài toán tổng thể chung và đi sâu vào giải pháp số hóa hồ sơ văn bản, một trong các giải pháp tạo lập CSDL trực tiếp từ hồ sơ tài liệu, văn bản được áp dụng rộng rãi trên thế giới và cũng đang được FSI triển khai ở nhiều cơ quan, đơn vị trên cả nước. Giải pháp số hóa hồ sơ văn bản là việc chuyển đổi văn bản giấy sang văn bản điện tử, đồng thời, ứng dụng công nghệ kỹ thuật để tạo lập cơ sở dữ liệu điện tử theo nhu cầu nhằm chuẩn hóa dữ liệu phục vụ khai thác. Giải pháp số hóa hồ sơ văn bản sẽ giúp người dùng tìm kiếm, khai thác dữ liệu nhanh chóng, chính xác và thuận tiện, giúp tiết kiệm thời gian xử lý nghiệp vụ, nâng cao hài lòng của người dân. Đồng thời thông tin được cập nhật nhanh chóng giúp minh bạch hóa thông tin.

Hội thảo đã mang đến cho các đại biểu cái nhìn tổng thể về quá trình xây dựng, tạo lập CSDL điện tử cũng như cung cấp giải pháp công nghệ tiên tiến góp phần tạo lập các CSDL một cách đầy đủ, kịp thời góp phần xây dựng chính phủ điện tử và thành phố thông minh.