Theo Văn bản trên, nhằm tiếp tục thực hiện Chỉ thị số 02/CT-TTg ngày 23/01/2019 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường sử dụng chữ ký số chuyên dùng Chính phủ trong hoạt động của cơ quan nhà nước các cấp; Công văn số 86/BCY-CTSBMTT ngày 01/4/2021 của Ban Cơ yếu Chính phủ về đẩy mạnh quản lý, triển khai sử dụng chữ ký số chuyên dùng Chính phủ, để tăng cường hơn nữa việc quản lý, sử dụng chữ ký số trong các giao dịch điện tử trên địa bàn tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ đạo như sau:

1. Thủ trưởng các sở, ban, ngành, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố:

- Gương mẫu thực hiện ký số trực tiếp vào văn bản điện tử theo quy định tại Điều 13 Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư;

- Nghiêm túc và quyết liệt chỉ đạo các tổ chức, cá nhân thuộc thẩm quyền quản lý phải sử dụng chữ ký số chuyên dùng Chính phủ trong các giao dịch điện tử phục vụ việc quản lý, điều hành, xử lý công việc và cung cấp dịch vụ công trực tuyến;

- Bố trí nhân sự quản lý chữ ký số của các cơ quan, tổ chức, cá nhân thuộc thẩm quyền, phối hợp chặt chẽ với Sở Thông tin và Truyền thông trong việc quản lý chữ ký số của cơ quan mình và các đơn vị trực thuộc theo quy định tại Điều 11 Quyết định số 91/QĐ-UBND ngày 14/01/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh;

- Kịp thời đề nghị cấp mới chữ ký số chuyên dùng Chính phủ cho cơ quan, tổ chức, cá nhân có nhu cầu trong các giao dịch điện tử; đề nghị thu hồi chữ ký số đối với cơ quan, tổ chức, cá nhân không còn trách nhiệm sử dụng theo thẩm quyền, trách làm thất lạc, lãng phí tài sản nhà nước;

- Thường xuyên kiểm tra, rà soát, đánh giá; kịp thời chấn chỉnh, nhắc nhở, kiểm điểm các tổ chức, cá nhân thuộc thẩm quyền không nghiêm túc trong việc quản lý, sử dụng chữ ký số chuyên dùng Chính phủ;

- Chỉ đạo cơ quan, tổ chức, cá nhân thuộc thẩm quyền thực hiện các nhiệm vụ khác được nêu trong Quyết định số 91/QĐ-UBND ngày 14/01/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh.

2. Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông:

- Thực hiện các nhiệm vụ được ủy quyền tại Quyết định số 894/QĐ-UBND ngày 17/4/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu về việc ủy quyền quản lý chứng thư số cho Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông;

- Thường xuyên tổ chức kiểm tra, rà soát, đánh giá tình hình quản lý, sử dụng chữ ký số chuyên dùng Chính phủ trong các cơ quan nhà nước thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh;

- Chủ động đề xuất, tham mưu các giải pháp nhằm tăng cường việc quản lý, sử dụng chữ ký số chuyên dùng Chính phủ trong phần mềm Quản lý văn bản và điều hành, dịch vụ công trực tuyến và các loại hình giao dịch điện tử khác do tỉnh triển khai.

3. Giao Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp Sở Thông tin và Truyền thông tăng cường kiểm tra việc ứng dụng chữ ký số trong cải cách hành chính; tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh chấn chỉnh, nhắc nhở, kiểm điểm đối với cơ quan, tổ chức, cá nhân không nghiêm túc thực hiện việc sử dụng chữ ký số chuyên dùng Chính phủ; đồng thời đề xuất khen thưởng các cá nhân, tổ chức thực hiện tốt việc sử dụng chữ ký số trong quản lý, điều hành, xử lý công việc, cung cấp dịch vụ công trực tuyến và các giao dịch điện tử khác.

(Công văn 5717/UBND-VP)